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表达的逻辑----Leonard Liu
编辑:duxiao¦发表时间:2014-08-22

  我们在工作中遇到的最不爽的事情可能就是写东西了,或做长篇演讲。几乎所有的人认为写东西都是令人头痛的事情。大家都希望自己能够更善于写。很多人都得到这样的忠告,如果希望自己事业有更快的发展,就必须提高沟通和表达的能力,包括口头沟通,以及书面写作能力。在我自己这几年的工作经验中,我发现很大一部分工作无法开展下去,其中一部分责任在于自己没有说清楚。

  

  除了不断练习之外,那有没有办法让自己的写作和演讲能力得到更快的提高呢,答案是有的。我在这里介绍一种简单的一种表达,能让大家能清楚了解如何表达更能清楚表达自己的观点。

  理清表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要的方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性的思想,再提出被总结的具体思想。简单的说就是先总结,后具体的表达。

  

  由于听众的教育知识背景和理解你千差万别,他们很难对你所表达的思想做出与你完全一致的解读。如果不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系,他们很有可能认为某一组的思想之间没有任何关系。举个简单的例子:

  

  上个星期,我参加了加拿大一个国际性会议,我们到一家高档餐馆吃饭,在跟我们聊天的人员中,我发现身价上亿的企业家不下10人,而且你在北京写字楼附近上,你几乎都能结识到身价上亿的企业家。其实身价上亿的企业家在美国早就不是一个新鲜事。

  听到这,大家觉得这个人在讲什么意思,你们的理解在逻辑上完全合理,但不是我想表达的意思,其实这个人想表达的意思是:

  我简直难以相信,在商业界,身价上亿的企业家早就不是一个新鲜事:

  在加拿大国际会议上,……

  在北京国际会议上,……

  而且。在美国,……

  

  在我重新调整了自己的表达顺序,大家是否很容易判断出每句话之间的关系,而且很容易用我希望你采取的方式来理解我们这组表达思想。听者在接受信息的时候,总是在寻找一种能够将所摄入信息联系起来的结构。为了保证读者找到这样的结构,你必须提前把这种结构告诉他——这样他就知道要寻找哪个共同点。否则听者很可能发现不了你所希望的逻辑关系,甚至根本发现不了逻辑关系,这样既在浪费你的时间,也是浪费大家的时间。

  

  所以我们在表达的时候,可以通过这种总分的形式,有效表达自己的思想,减少听众在识别解读词语的时间,以及寻找句子之间关系的时间,这样听众就能更好的理解你想表达的观点。

  


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